Die Sensibilisierung der Mitarbeitenden ist eine der wichtigsten Aufgaben im Datenschutz. DSGVO Schulungen helfen Ihren Mitarbeitenden dabei ihre Pflichten aus der Gesetzgebung zu kennen und zum Beispiel bei Betroffenenanfragen richtig zu reagieren.
Welche Schulungsinhalte sollte jeder kennen?
Umgang mit Betroffenenanfragen
In Kapitel III DSGVO werden in den Artikeln 12-23 umfangreiche Betroffenenrechte definiert. Diese stehen jeder Person zu, deren Daten verarbeitet werden.
Meine Online-Schulungen vermitteln daher wie Ihre Mitarbeitenden auf entsprechende Anfragen reagieren müssen. Dazu zählt zum Beispiel, dass Anfragen unverzüglich an die definierten Stellen im Unternehmen weitergegeben werden.
DSGVO Schulungen zur Meldepflicht
Ein weiterer wichtiger Aspekt der Schulungen ist die Reaktion auf Datenpannen. Hier müssen Mitarbeitende so reagieren, dass die in Artikel 33 DSGVO definierte Meldefrist von 72 Stunden eingehalten werden kann.
Diese strenge zeitliche Vorgabe ist eine echte Herausforderung, da die Frist nicht erst ab dem Zeitpunkt läuft, an dem die Geschäftsführung oder der Datenschutzbeauftragte davon Kenntnis erlangen, sondern schon ab dem Zeitpunkt zu dem Ihre Mitarbeitenden von der Datenpanne wissen.
Fazit
Mein Ansatz zur Schulung und Sensibilisierung von Mitarbeitenden sind Online-Schulungen. Diese können schnell, einfach und unkompliziert in den Arbeitsalltag integriert werden. Selbstverständlich erhalten Ihr Mitarbeitenden nach bestandenen Schulungen ein Zertifikat und die regelmäßige Wiederholung der Schulungen erfolgt automatisch.
