Welche neue Funktion steht zur Verfügung?
Ab sofort ist es möglich die eMail-Einladungen für Online-Schulungen auch für Sammelpostfächer zu nutzen, die von mehreren Mitarbeitenden eingesehen werden (zum Beispiel: vertrieb@….).
Die Trennung der einzelnen Mitarbeitenden erfolgt durch die Eingabe eines Passworts.
Warum diese neue Funktion?
Viele meiner Kunden nutzen Sammelpostfächer um Funktionsbereiche im Unternehmen zu definieren. Auch aus datenschutzrechtlichen Gründen kann es dabei sinnvoll sein auf individuelle Mitarbeiterpostfächer ganz zu verzichten.
Das Online-Schulungsportal war allerdings darauf ausgelegt, postfachbezogen Einladungen zu versenden, um im Anschluss die Teilnahme und Prüfungsergebnisse einem Mitarbeitenden zuweisen zu können.
Diese Einschränkung wurde mit dem letzten Update behoben.
Was müssen Sie als Kunde des Online-Schulungsportals tun?
Sie haben kein Doing, die alte Funktionalität bliebt erhalten. Wenn Sie nun zusätzlich Sammelpostfächer mit den Schulungen bespielen möchten, können Sie dies beim Teilnehmerimport entsprechend vermerken.
Für Rückfragen stehe ich ihnen gerne zur Verfügung.
